Excelência no armazenamento

Cuidados com os medicamentos

Funcionalidades específicas

Armazenamento

Em resumo, o armazenamento nada mais é do que um conjunto de procedimentos técnicos e administrativos que envolvem seis grandes atividades, que são:

  • Recebimento de medicamentos: WMS Alcis Pharma permite examinar e conferir os medicamentos detalhadamente, observando as informações contidas nas embalagens dos produtos.
  • Armazenagem: facilita a organização dos medicamentos em espaço pré-estabelecido, a fim de obter segurança e rapidez na retirada.
  • Segurança: permite aumentar a proteção do medicamento armazenado, em especial contra danos físicos, furtos e roubos.
  • Conservação: com o WMS Alcis Pharma é mais simples manter a estabilidade dos medicamentos a fim de preservar as características físico-química dos medicamentos (evita falhas na cadeia do frio, por exemplo).
  • Controle de estoque: através de registro de entrada, saída e estocagem de medicamentos, o WMS Alcis Pharma garante total rastreabilidade – tracking – de todos produtos armazenados.
  • Entrega: medicamentos devem chegar ao paciente com a garantia de condições adequadas de acordo com a necessidade de cada item armazenado. Esta atividade é favorecida com total correção entre produto expedido na mais perfeita condição.

Cuidados Especiais

Alguns importantes cuidados devem ser tomados ao se armazenar e manusear medicamentos.
Para que o armazenamento seja eficiente, os medicamentos devem ser distribuídos de maneira facilitadora a seu acesso, identificação, manuseio e controle. Além disso tudo, a distribuição deles deverá ser clara para que operações como inventário e balanços possam ocorrem com maiores facilidades.

O armazenamento é uma parte do ciclo da cadeia farmacêutica, onde a finalidade é garantir a qualidade dos medicamentos por meio de uma estocagem adequada. A boa conservação dos medicamentos gera credibilidade das indústrias farmacêuticas com seu consumidor final, o paciente. Um erro de armazenamento pode causar danos sérios à indústria, distribuidora ou até ao hospital (em sua farmácia central).

Os medicamentos quando vão para os armazéns, podem ficar por tempo indeterminado ali e para que os mesmos fiquem estáveis, faz-se necessário analisar todo o ambiente a qual ele ficará. Se todo o processo de produção e transporte ocorrerem de maneira eficiente, caberá então ao armazenamento manter todo o controle de qualidade para que pacientes recebam os medicamentos dentro de sua estabilidade e funcionalidade ideais.

Recebimento

O recebimento exige controle de datas (fabricação e validade) além de lote de fabricação, para que os próximos processos tenham total rastreabilidade.

  • No recebimento, cada entrada deve ser examinada quanto a sua documentação se verificar suas condições, rotulagem, tipo e quantidade.
  • Recebimento de produto com mais de um lote de fabricação, deve ser subdividido em quantos lotes forem necessários e estocados.
  • Os lotes que forem submetidos a amostragem ou os julgados passíveis de análise, devem ser conservados em quarentena até decisão do Controle de Qualidade.

Armazenagem

Armazenagem requer respeito às exigências da ANVISA, com especial cuidado no inventário e FEFO.

  • Toda e qualquer área destinada a estocagem de medicamentos é parametrizada considerando que deve ter condições que permitam preservar suas condições de uso.
  • Garante que nenhum medicamento poderá ser estocado antes de ser oficialmente recebido e nem liberado para entrega sem a devida permissão, também oficial.
  • O módulo de inventário considera que os estoques devem ser inventariados periodicamente e qualquer discrepância devidamente esclarecida.
  • O inventário cíclico favorece que os estoques sejam inspecionados com frequência para verificar qualquer degradação visível, especialmente se os medicamentos ainda estiverem sob garantia de seus prazos de validade.
  • Através da gestão de data de validade os medicamentos com prazos de validade vencidos, serão baixados do estoque e liberados para destruição.
  • A estocagem, quer em porta-pallets, estantes, armários, prateleiras ou pallets, o WMS Alcis Pharma permite a fácil visualização para a perfeita identificação dos medicamentos.
  • O WMS Alcis Pharma não permite a estocagem efetuada diretamente em contato direto com o solo e nem em lugar que receba luz solar direta.
  • A liberação de medicamentos para entrega obedece a ordem cronológica de seus lotes de fabricação – FEFO, ou seja, expedição dos lotes mais antigos antes dos mais novos.

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